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器械管理 · 器械进销存 + GSP 合规一体化

千方百剂医疗器械版

面向一类、二类、三类医疗器械经营企业的专业管理软件:集购销存与财务于一体,把序列号、批号、证照资质与 GSP 记录串成一条链,既解决企业自己的管理问题,也为药监监督检查提供数据。

适用企业:器械批发(含三类植入类)、体外诊断试剂批发、隐形眼镜零售门店、兼营器械与药品的单体药店与零售连锁

  • 序列号全流程追溯

    严格 / 宽松双模式,扫码自动带出批次

  • 采购询价比价

    报价集中记录,比价生成采购计划,返利自动算

  • GSP 报表 200 余种

    七大模块报表随业务生成,监管数据可上报

  • 仓储出库闭环

    拣货、复核、装箱、调度、装车按规模灵活配置

千方百剂医疗器械版 界面示意
最常见的问题 三类器械逐号追溯,手工台账对不上
近 4000 家国内医疗器械经营企业在用
200 余种GSP 七大模块报表
10 项应用价值,购销存与财务一体
三类一 / 二 / 三类器械全覆盖,含植入类与体外诊断试剂
Pain Points

这些管理难题,千方百剂医疗器械版都替你想到了解法

左边是现在的状态,右边是用起来之后的状态,看看哪一条最像你。

三类器械逐号追溯,手工台账对不上

序列号贯穿采购、库存、销售,出库扫码自动选批

供应商报价散在各人手里,比价靠翻聊天记录

报价单集中记录,比价后直接生成采购计划

GSP 检查前临时凑报表,证照过期没人知道

报表随业务生成,证照与经营范围在开单时卡口

出库靠纸条传递,复核靠手工点数

拣货任务、复核、装箱装袋、配送装车一条链留痕

Modules

核心功能模块

医疗器械 / 器械管理 / 器械GSP / 序列号管理 / 进销存 / 体外诊断试剂,每个模块都对应一段真实业务流程。

01

完备序列号管理

对三类器械提供完备的序列号管理模式,支持严格序列号与宽松序列号两种模式供客户选择。序列号贯穿采购、库存、销售等多个业务流程:入库时录入号即与批次关联,销售出库时可直接扫描序列号自动选择批次,并可通过序列号准确查询出相关业务数据。

解决的问题
三类器械要求逐号可追溯,手工台账与批次对不上
价值体现
扫码即带出批次,任何一个号都能反查到完整业务链
01
完备序列号管理 扫码即带出批次,任何一个号都能反查到完整业务
02

丰富的采购功能

包含采购前的询价、比价管理,操作员可记录各供应商的商品报价,比价后生成采购计划;提供厂家或供货商返利方案计算;记录供货商进价与最近进价跟踪,可通过【单品进价分析】查看历史进货情况;支持受托代销入库、退货与结算。

解决的问题
报价散落、返利算不清、进价无据可查
价值体现
采购计划有据可依,返利不漏不错,进价可对比
02
丰富的采购功能 采购计划有据可依,返利不漏不错,进价可对比
03

多样的价格策略

支持多种价格分组定价、不同计量单位不同价格;配送对加盟门店可采用不同的配送价格;门店零售可采用总部统一定价与门店单独定价结合的模式;零售价支持日常零售特价、特价促销、会员特价、会员日特价等多种策略。

解决的问题
一店一价靠手工改,改错就亏,改漏就投诉
价值体现
价格规则落到系统,总部与门店各行其道不出错
03
多样的价格策略 价格规则落到系统,总部与门店各行其道不出错
04

实用的批发销售功能

拥有销售报价管理,把报给客户的价格记录在报价单中,避免不同职员前后报价不一致;支持委托代销出库、退货与结算;支持按协议记录客户返利方案并按销量自动计算应返利;提供商品销售限量控制、销售缺货商品转换与科学的单位信用额度控制。

解决的问题
不同业务员报不同价,赊销额度靠拍脑袋
价值体现
报价与信用统一口径,销售风险前置拦截
04
实用的批发销售功能 报价与信用统一口径,销售风险前置拦截
05

仓储管理

面向尚未达到 WMS 规模的客户:从开票到仓库的拣货任务领取、拣货复核、装箱装袋、配送调度、配送装车,整个出库流程都可管理;根据公司规模不同,可通过灵活配置适应不同的发货流程。

解决的问题
出库靠纸条传递,复核靠点数,错发漏发事后才发现
价值体现
发货流程可配置,每个环节留痕,件数清楚
05
仓储管理 发货流程可配置,每个环节留痕,件数清楚
06

完全符合 GSP 要求

联网国家药监医疗器械数据库,方便器械信息录入;提供管理职责、人员与培训、售后付款、设备与设置、检查与验收、储存与养护及出库管理等七大模块的一系列报表 200 余种;将进销存、财务与 GSP 管理有机结合,并提供 GSP 关联设置,对供货单位、购货单位的证照、经营范围、资质做完全控制。

解决的问题
检查前临时补记录,证照过期无人预警
价值体现
报表随业务生成,检查当场出得来人、出得来数
06
完全符合 GSP 要求 报表随业务生成,检查当场出得来人、出得来数
07

分析功能灵活适用

提供多种查询分析报表,从不同角度分析企业运营情况,如销售指标多维度分析(品牌、类别、日期、时段等)、趋势分析等,帮助管理者即时掌控企业运营的全面动态。

解决的问题
月底靠导表拼数据,发现问题已经晚了
价值体现
经营动态随时可看,按品牌、类别、时段下钻
07
分析功能灵活适用 经营动态随时可看,按品牌、类别、时段下钻
08

灵活的自定义管理

允许企业用户进行多种维度的自定义,包括自定义打印格式、自定义界面、菜单、快捷键等,使软件更贴合不同企业的使用习惯与不同阶段的功能要求。

解决的问题
软件界面与一线习惯不一致,员工抵触
价值体现
格式与菜单按岗定制,上手阻力小
08
灵活的自定义管理 格式与菜单按岗定制,上手阻力小
09

良好的兼容性设置

提供航天金穗专用数据接口,可打印税票、制作标准财务报表与凭证;可根据各地食药监要求提供数据接口,把器械经营企业需监管的数据上报到药监平台;可根据客户需求与 WMS 仓储管理系统定制对接。

解决的问题
税票、监管上报、仓储各搞一套,数据反复录
价值体现
一套数据对外,不重复录入、不两套账
09
良好的兼容性设置 一套数据对外,不重复录入、不两套账
10

功能强大 操作简单

在具备强大进销存功能的同时,集成任我行软件“实用、易用”的特点,贴近用户实际业务处理模式,操作简单、易学易用。

解决的问题
功能堆得多但没人会用
价值体现
易学易用,落地快、培训成本低
10
功能强大 操作简单 易学易用,落地快、培训成本低
Industries

适用行业

经营一 / 二 / 三类器械的批发公司三类植入类医疗器械批发企业体外诊断试剂批发企业售卖隐形眼镜的眼镜店兼营器械与药品的单体药店器械零售连锁企业

产品概述

《千方百剂医药管理系统 · 医疗器械版》是针对医疗器械企业经营管理开发的专业软件,为经营一类、二类、三类医疗器械的批发公司,以及经营三类植入类医疗器械的批发公司、经营体外诊断试剂的批发公司、售卖隐形眼镜的眼镜店、兼营器械与药品的单体药店与零售连锁企业,提供有针对性的管理方案。

结合新版《医疗器械经营质量管理规范》,系统把采购、销售、库存与财务放在同一套账里:器械的注册证、经营资质、批号与序列号在业务发生的那一刻就被记录下来,既解决企业自身的管理问题,也让监管部门随时取得到监查所需的数据。

目前该系统已成功应用于国内近四千家医疗器械经营企业,在行业内享有良好口碑。

千方百剂医疗器械版 采购管理导航图:采购计划、订单、到货、验收、入库到退出记录的完整走向

谁在用它

一 / 二 / 三类器械批发

按类别设置经营范围与证照卡口,超范围开单当场拦下。

三类植入类批发

严格序列号模式,从入库到患者端可逐号追溯。

体外诊断试剂批发

批号与效期双控,近效期先出,冷链品类可标记。

隐形眼镜零售门店

门店零售 + 会员价,兼顾三类器械的销售记录留存。

兼营器械与药品的单体药店

器械与药品同库同账,GSP 报表按经营类别分别出具。

器械零售连锁

总部统一采购与配送,门店价格策略可统一也可单店授权。

GSP 与监管对接

器械经营与药品同样受 GSP 约束,只是口径换成《医疗器械经营质量管理规范》。系统按七大模块(管理职责、人员与培训、售后与付款、设备与设置、检查与验收、储存与养护、出库管理)出具 200 余种报表,并把进销存、财务与 GSP 管理绑在一起,对供货单位、购货单位的证照、经营范围、资质做全程控制。

  • 联网国家药监医疗器械数据库,器械信息可直接检索引用,减少手工录入与录错
  • 按各地药监要求提供数据接口,把器械经营企业需监管的数据上报到监管平台
  • 提供航天金穗专用数据接口,可打印税票、生成标准财务报表与凭证
  • 可根据需求与 WMS 仓储管理系统定制对接,仓配规模上来后不必换系统

上线建议

器械类企业的第一道坎不是功能多少,而是证照与序列号这两套基础数据先立起来。建议先把供货单位、购货单位的证照与经营范围导全,再开采购与销售单据,否则 GSP 校验会一路拦住开单。

序列号模式按品类定:三类植入类用严格模式,其余用宽松模式。一线嫌麻烦就会绕开系统手工记账,追溯链条一旦断了,后面补不回来。

已有仓库在跑拣货、复核、装车流程的,先启用仓储管理模块;规模再上一层再对接 WMS,两套系统的单据口径要对齐,避免仓库与业务各记一套账。

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