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关于ERP的所有问题,你想要的答案全在这了!

2019-4-8 12:33:26      点击:

最近有个开网店的朋友找到我问“你觉得我该不该上ERP啊,又该怎么选呢?”


其实这个问题我已经被问了很多次,所以我非常理解这位朋友的疑惑。


因为从“是不是要上ERP”的念头在企业管理者心中第一次闪过开始,到最后敲定结果,这是一个漫长的过程。


因此,如何寻找一款匹配度高的ERP,值得企业管理者们深度思考并重视!

在回答以上两个问题前,我先给大家讲个故事吧。


张哥是一家商贸公司的创始人,从一年前开始做起了数码配件的生意,凭借自己的人脉和努力,在短短6个月的时间里就开了两家网店,日单量达到了700+。


按照正常的故事发展,接下来就是随着订单增加,张哥选择了一个好的ERP软件,把生意管理的井井有条,随后就是迎娶白富美,走上人生巅峰了。


可是现实不会轻易放过你。



张哥确实选择了一款ERP软件,虽然价格比较高,但是功能非常全面,可让张哥头疼的也正是这些功能。


因为张哥和大部分中小企业管理者一样,更热衷于那些功能全面,最好是可以一步到位的软件。


希望通过一个ERP系统就可以将企业的各个管理环节衔接起来,从而提高企业在财务、生产、销售、采购、人员管理环节的流程优化,解决这些环节之前存在的不连贯问题。


但是结果往往让人失望


即使为了运行ERP系统,张哥进行了大量的员工培训以及流程改进、优化,甚至对相关环节人员进行调整。


但是很多模块仍然利用不起来,得不偿失。


而且对员工来说,那款软件实在是太复杂了。


虽然自己需要用到的功能不多,但是要想找到自己需要的功能,还得抽丝剥茧般的逐步深入挖掘,操作过于繁琐。


员工好不容易经过培训,掌握了软件操作,可是没几天又离职了。


在吸取这场惨痛教训后,张哥果断换了软件,几番对比后选择了一款适合自身企业情况的ERP软件。


不仅完全满足了张哥的业务需求,还帮助张哥在双11大促中平稳度过,订单处理速度杠杠的,让张哥的网店收获了一大波好评。


当然啦,这款软件正是我们的管家婆云ERP。




有的放矢,只选适合自己的



虽说“三分软件,七分实施”,但选择的过程并不仅仅是看软件功能是否全面,更重要的是适合自己,与自身情况匹配度高。


同时还需要对ERP供应商及其系统综合能力进行评估


如今市面上的ERP公司这么多,不仅有国内的,还有国际的,既有大公司的,也有小公司的,在版本上更是多种多样,有标准版、专业版。


究竟要如何选择呢?


像前面说的,有的放矢,只选适合自己的


我们都知道,要解决问题,首先要明确问题源头,并对问题进行优先级划分,再逐一击破。


  • 要满足自己哪些需求?


  • 哪部分问题必须解决?


  • 无法满足的需求有没有迂回的解决方法?


  • 货比三家,决出最优性价比。


以这四点为依据,选择的ERP软件功能与企业的需求相符合,便是ERP软件实施成功的关键因素了。


例如:对制造型企业来说,首先要考虑软件是否适合自己企业的生产类型。


不同的生产类型有着完全不同的生产模式。


所以,想要选择到适合自己企业的ERP软件,企业就必须做好需求分析,找到自己的特点和关键问题,做到心中有数


这样才能有针对性地考察软件,选准软件,减少由于软件与企业不匹配而造系统实施的风险。



作为软件,不可避免的会出现这样或者那样的缺陷。


比如改版带来的bug、各大平台要求的功能限制等等,但是为什么还是有一些企业可以应用得非常不错,发挥其巨大作用呢?


因为软件还有一大特点:它是需要人来操作的


能否发挥其最大的作用,人是关键因素


所以在使用ERP软件过程中,操作人员以及管理人员对软件的熟悉度和了解度需要进行提高。


企业流程也应在尽可能的条件下进行优化。对于一些岗位和流程进行适当的调整,才能充分的发挥ERP价值,把业务管理提升到一个新的水平。


我们要有一个意识:没有完美的产品,只有最适合的产品




打破传统,发现问题



随着中小企业业务的快速发展,企业管理问题也逐渐显现,而这些问题对企业的长期稳定发展十分不利。


因此,在中小企业管理的改革和发展过程中,ERP流程管理优化系统在企业改变传统管理思想的过程中起着重要的作用。


ERP流程管理与优化是ERP项目中的核心环节,也是ERP项目的关键所在


ERP的流程优化做到什么样的阶段才算成功?


小编认为,企业流程的改善是没有终点的,它应该是一个持续完善的过程。


而这个过程主要是围绕中小企业管理中存在的问题来进行展开的。


中小企业目前在管理上存在的问题主要有三点:


1 业务流程化



无论什么行业,都有一定的业务流程。


如我们常见的:采购入库—销售出库—库存盘点—财务结算。


如果没有明确的业务流程,则企业的发展是非常艰难的


例如:销售部门的订单不准确,从而导致生产部门和采购部门经常变动生产订单和采购订单。


每天生产的都是临时任务或者紧急订单,整个企业处于被动的生产状态。


同时,企业管理人员缺乏对流程的有效把控。


当企业得到扩展,人员激增,每个人负责的流程也开始变得复杂,此时需要的不仅是严格管理,更需要制定规范合理的流程。


只有科学合理的流程才能有效把控人员绩效,工作流程。



2 财务管理



大部分中小企业的财务管理仅仅局限于财务记账阶段,没有相应的财务核算和财务分析。


而这完全不能对企业高层的决策起到关键作用


企业虽然成立了专门的财务机构,或者配备了专业会计人员,但他们在企业管理中所发挥的作用甚微。


财务工作基本上只限于会计计算而不是会计核算,因为财务人员的日常工作中没有涉及到对经济业务的审核部分。


如果没有建立严格的收付款条款,缺乏有力的催收措施,应收账款不能及时兑现或形成呆账,导致应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。



3 库存管理


由于中小企业信息化程度不高,大部分企业的库存统计数据都是通过电子表格实现,统计员往往晚上或者早上将汇总的库存数据录入电子表格。


这种统计方式缺乏及时性和数据准确性。


采购部门和销售部门由于不能掌握实时准确的库存,会影响订单的下达,同时不利于管理者实时监控企业的运营状况。


由于库存统计数据不准确,不能真实反映库存,导致库存积压,库存量不断增大,盘点困难。


同时,由于很多存储的材料和产品有保质期,库存量大的物资经常发生变质的情况。


因此,库存数据不准确和库存量大给企业造成很大的经济损失




ERP带来的变革



针对中小企业存在的以上问题,我们结合ERP系统的管理功能来看看可以给企业管理思想带来怎样的变革呢?


所谓ERP,就是通过信息技术等手段,实现企业内部资源的共享和协同,使得各业务流程流畅地衔接。


从而提高管理的效率和业务的精确度,提高企业的盈利能力,降低交易成本。


它不仅仅是信息系统和管理手段,更是一种先进管理思想和方法


  • 实时透明化


ERP流程管理业务流程重优化之后,消除了所有的等待时间,使得不同功能模块之间的通讯时间降到最少。


系统所有的更新操作都同时进行,因此任何的事务都能够保持一致;同一业务所涉及到的物料、管理和财务会计模块之间没有任何的延迟。


以上这些使得系统功能以及整个企业具有极高的可见性及透明度。


通过实时运行所有的事务,ERP使得企业能够在最短的时间里对市场的变化做出反应,并采取相应的措施。


同时也提高了企业的动作效率


企业功能和流程通过ERP流程管理系统集成起来,能够消除部门之间工作的转手过程。


总之,通过管理系统规范后使企业流程变得更加精简和高效



  • 财务分析


ERP系统可以将财务数据集成起来,并且有着强大的数据分析功能,可以提供多种财务分析报表。


使企业的财务部门不仅仅局限在财务记账上,可以做出更多数据分析,包括成本核算、资金分析、账龄分析、利润分析等等。


同时,可以设置企业的预算控制,对各种费用的发生并进行控制。


企业的财务管理可以脱离手工记账,通过信息化管理实现了数据分析的便捷。



  • 库存实时化


库存数据准确的基础就是出入库记录的实时操作,这些在ERP系统中管理,可以改变过去手工库存管理方式,可随时随地抓取当天的准确库存数据。


不仅为采购部门提供了现有库存数据可用量的查询,使采购部门在接收订单时可随意的排查库存进行相关采购安排。


也有效降低库存、提高资金周转率、减少了存货变质和浪费的情况。



对于成长型的中小企业,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,通过信息技术改变管理流程是非常重要的。


而ERP管理系统恰好能够帮助企业把更多的精力集中到降低成本和提高产品质量这一核心问题。


逐步实现财务、业务及生产流程的一体化管理上


即:实现物流、资金流、信息流的统一,充分利用网络多道路、无界限的特点,扩大营销范围、拓宽生存空间,逐步向真正的电子商务化发展。




说了这么多,相信大家对于要不要上ERP以及该怎么选ERP应该有了清晰的思路了吧。


要问小编有没有推荐的ERP软件呢?


当然有的!


我们网上管家婆正是为解决中小企业多种业务管理需求而生的软件。


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